Administrative Assistant - Trucking & Trailer Operations
Bergabunglah dengan PT Djasa Autotrans, perusahaan logistik dan transportasi terkemuka di Indonesia, dan tingkatkan karir administratif Anda! Kami mencari seorang Administrative Assistant for Trucking & Trailer Operations yang teliti dan proaktif untuk mendukung operasional truk dan trailer kami di Penjaringan, Jakarta Raya.
Di PT Djasa Autotrans, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan layanan transportasi terbaik bagi pelanggan kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk memastikan semua dokumen, jadwal, dan komunikasi berjalan lancar. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office, Anda akan mengelola data operasional dengan efisien, serta membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan truk dan trailer.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen operasional truk dan trailer, termasuk surat jalan, laporan pemeliharaan, dan dokumen legalitas kendaraan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan truk dan trailer, termasuk pemesanan suku cadang dan penjadwalan servis.
- Mengkoordinasikan komunikasi antara tim operasional, pelanggan, dan pihak ketiga terkait pengiriman.
- Membantu dalam pengelolaan jadwal pengiriman dan pengaturan rute untuk memastikan efisiensi operasional.
- Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office untuk mengelola data operasional.
- Membantu dalam pelaporan dan analisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi dengan pihak luar.
- Memastikan semua dokumen dan data operasional disimpan dan diarsipkan dengan baik sesuai dengan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif terkait di perusahaan logistik atau transportasi.
- Kemampuan dalam menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen operasional dan inventaris adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dalam industri logistik atau transportasi adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang